融孚律师事务所关于疫情防控期间事务所工作的通知
  • 2020-01-28

按照党中央把人民群众生命安全和身体健康放在第一位、把疫情控制作为当前最重要的工作来抓的决策部署,并根据各级政府发布的工作要求,为切实保障全体律师员工、客户及社会大众的身体健康和生命安全,融孚所在全面落实疫情防控工作的同时,尽力保障事务所工作的顺利开展,经研究决定,特通知如下:


一、人员统计

对于:(1)春节前后曾去过武汉或湖北省或其它疫情较严重地区;(2)春节期间有与疫情较严重地区亲朋来访或接触的;(3)春节期间外出旅游、探亲等,返沪后居家观察未超过14日的;(4)被确诊为新型冠状病毒感染的或疑似人员的;(5)与被确诊为新型冠状病毒感染的或疑似人员有密切接触的;(6)本人觉得应该报告的其它情况等,请向事务所报告,并与行政部联系登记并报备。


二、自行隔离

对于曾外出探亲、旅游的同事返沪后,或与武汉或湖北省或其它疫情较严重地区人员有接触的同事,建议自行隔离14日。如有发热、咳嗽、胸闷气促等不适症状,应及时就诊。如需事务所帮助请随时联系。


三、假期及复工时间

综合各级国家机关的通知:根据国务院办公厅的通知,春节假期延长至2月2日;根据上海市政府“关于延迟本市企业复工的通知”,本市区域内各类企业不早于2月9日24时复工;根据上海市高院“2月3日正式恢复节后上班”的通知,建议:

(1)2月3日至7日期间,各律师团队可根据业务及客户需要自行启动在家办公模式。

(2)事务所确定于2月10日复工,复工后,各律师团队可根据业务及客户需要妥善安排工作时间及办公模式。除必须到事务所处理的事务外,建议灵活采用在家办公或来所办公模式。

(3)鉴于目前疫情未定,事务所将根据情势做适时调整。


四、行政及财务保障工作

如律师因2月3日至2月7日期间确因工作需要行政、财务等配合的,请提前与行政部联系,管委会将及时汇总大家建议,根据实际工作需求妥善安排。


2月10日复工后,将根据疫情防控情况,安排行政部门轮流上班或全体正常上班,尽量避免通勤途中或办公区域感染等状况发生。


五、日常检查

复工以后,事务所将在进出律所的通道口安排体温检测和酒精消毒,对到所人员进行体温检测,对发烧、咳嗽等疑似症状者进行登记、劝返并上报。

进入办公区域的人员,请即刻洗手,并佩戴口罩。


六、其它注意事项

(1)出门佩戴口罩、手套、帽子、眼镜等作防护,勤洗手、加强锻炼,避免到人员密集区域。

(2)近期请尽量避免和减少异地出差,通过视频会议、电话、微信等通讯方式与客户及时沟通。

(3)如有来自疫情高发地的客户来所接洽,请与客户提前做好疫情排查沟通,并向事务所提前报备。


若上述意见与主管部门要求不一致的,按主管部门要求办理。同时事务所将积极响应国家号召和主管部门的疫情防护工作的要求,及时作相应调整并发布通知。 


在此艰难时刻,请大家保持良好心态,既不恐慌,也不轻视,做好防护工作,以健康、积极的状态迎接新征程、新挑战!

 

融孚律师事务所党总支、管委会

2020年1月28日


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